プロジェクト概要

課題
毎月の請求書作成に半日かかる
解決
ワンクリックで全件自動生成・送信
技術
Python / Google Sheets API / Gmail API
開発期間
約1〜2週間

背景・課題

毎月の請求書作成はエクセルでの手作業でした。顧客情報の転記、金額の計算、PDF化、メール送信を1件ずつ行うため、月末は半日以上が請求業務に消えていました。

手作業によるミスも発生しやすく、金額の誤りや送付先の間違いが度々問題になっていました。

ソリューション

顧客情報と案件データから自動で書類を生成するシステムを構築しました。

  • データ連携 — Google スプレッドシートの顧客・案件データを自動取得
  • テンプレート生成 — 会社フォーマットに沿った請求書・見積書を自動作成
  • PDF出力 — プロフェッショナルなPDFを自動生成
  • メール自動送信 — Gmail APIで各顧客に自動送付

導入効果

項目 導入前 導入後
請求書作成時間 半日(月末) ワンクリック(数分)
転記ミス 月2〜3件 0件
送付漏れ 時々発生 自動で全件送付

使用技術

  • Python — 書類生成・処理の自動化
  • Google Sheets API — 顧客・案件データの取得
  • Gmail API — 請求書の自動メール送付
  • ReportLab — PDF生成エンジン
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